GeneWeb - Wijzigingen

Alvorens te beginnen is het nodig enkele begrippen duidelijk ter verklaren. Ten eerste de begrippen "voornaam", "familienaam", "nummer" en ten tweede de begrippen "personen" en "families".

	1. Voornamen, familienamen en nummers.
	2. Personen en families.
	3. Mogelijkheden tot wijzigingen.
	4. Enkele aandachtspunten. 4.1. Hoe de voornaam of de familienaam van een kind wijzigen. 4.2. Hoe een kind toevoegen aan een familie.
	5. Invulformulieren. 5.1. Een familie invoeren. 5.2. Een familie wijzigen. 5.3. Een familie verwijderen. 5.4. Een persoon wijzigen. 5.5. Een persoon verwijderen.
	6. Hoe twee personen samenvoegen.
	7. Hoe twee families samenvoegen.

1. Voornamen, familienamen en nummers.

Opmerking:

	Accenten en hoofdletters spelen niet mee om twee personen te onderscheiden. Dus "BART PEETERS" en "BART Peeters" moeten nog van elkaar onderscheiden worden door een verschillend nummer.
	Als je zelf geen nummer invult, vult GeneWeb zelf het nummer "0" (nul) in.

Het is misschien allemaaal erg eenvoudig, maar vergeet zeker niet hieraan terug te denken bij een foutmelding. Bijvoorbeeld:

	"Person already existing": Dit betekent dat je een persoon wil aanmaken waarvoor de combinatie "voornaam" "familienaam" en "nummer" reeds bestaat. Dit kan gebeuren als je: ... een nieuw persoon aanmaakt. ... of als je de "voornaam", "familienaam" of "nummer" van een bestaand persoon wijzigt.
	"Unknown person": Dit betekent dat niemand in de databank overeenkomt met de ingevulde combinatie van "voornaam", "familienaam" en "nummer". Dit kan vb. optreden bij het invoeren van de ouders van een persoon, met behulp van een konnektie.

Merk ook op dat dit nummer niets te maken heeft met de nummers van adellijke personen: "Leopold III" moet helemaal niet nummer 3 hebben. Het is op het eerste zicht verwarrend, maar we raden je aan toch zo te werken. Je zal zien dat dit uiteindelijk wel praktisch is.

Meestal moet je je van die nummers niets aantrekken: Schrijf niets, GeneWeb zal zelf 0 invullen, en alles is in orde.

2. Personen en families

	Personen bevat individuele gegevens zoals voornaam, familienaam en nummer, geboorteplaats, doopdatum, sterfdatum, adellijke titels ...
	Families bevat gegevens over een familie: vader, moeder, kinderen, huwelijksdatum... Voor een persoon die meerdere keren trouwt zijn er dus ook evenveel families als huwelijken.

Om wijzingen aan te brengen, kan je:

	Klikken op "Invoeren van een familie" in de verwelkomingspagina.
	of klikken op "Wijzigen" in de Web pagina van een persoon.

In de verwelkomingspagina klikken op "Invoeren van een familie" laat toe gegevens in te voeren in een lege databank.

Je ziet dan een invulformulier om een familie in te voeren. Lees de volledige uitleg in: Een familie invoeren..

In de Web pagina van een persoon klikken op "Wijzigen" toont een scherm met meerdere mogelijkheden. Afhankelijk van de concrete situatie van de pesoon, zijn er andere keuzes.

1. In alle gevallen kan je de persoon "Wijzig"-en en "Verwijder"-en: Je kan de details hierover lezen in:

   	Een persoon wijzigen.
   	Een persoon verwijderen.

2. Als de persoon gehuwd is heb je de keuzes "Wijzig / Familie" en "Verwijder / Familie" voor elk huwelijk. Je kan de details hierover lezen in:

   	Een familie wijzigen.
   	Een familie verwijderen.

4. De mogelijk "Invoeren / Familie" is steeds beschikbaar. Dit brengt u naar het invulformulier, met de persoon reeds ingevuld als vader of moeder. Lees de volledige uitleg in:

   Een familie invoeren.

Opmerkingen:

Al de keuzes hier leiden u naar een scherm met een invulformulier. Je doet nooit iets definitiefs door te klikken in deze pagina. Dus klikken op "Verwijderen" zal nog niet de persoon uit de databank wissen, maar zal u een scherm tonen waarin u de verwijdering nog moet bevestigen. Als u de persoon niet wilt verwijderen ga je gewoon terug naar de vorige webpagina ("Back" functie van uw browser).

In sommige formulieren zijn sommige velden reeds vooraf ingevuld. Dit wilt niet altijd zeggen dat je de inhoud ervan niet mag of niet kan wijzigen. Zo is bijvoorbeeld in het scherm "Invoeren /Ouders " de familienaam van de vader vooraf ingevuld. Vaak is dit handig (vaders hebben vaak dezelfde familienaam als hun kinderen), maar als je dit wil veranderen, kan je dit dus gerust doen.

4. Enkele aandachtspunten

Wat moet je doen:

Ga naar de persoonlijke pagina van "Karel Peeters" en verander zijn voornaam in "Bart".

Wat je niet mag doen:

Wijzig de naam niet in het scherm "Wijzig / Familie" van de familie "Johan Peeters en Anna Jansen".

4.2. Hoe een kind toevoegen aan een familie.

Wat moet je doen:

Ga naar de persoonlijke pagina van een van de twee ouders, klik op "Wijzig", klik op "Wijzig / Familie" en voeg het kind toe zoals uitgelegd in "Wijzigen / Familie".

Wat je niet mag doen:

Gebruik niet de keuze "Toevoegen / Familie". Dit maakt immers een nieuw huwelijk aan, met een andere echtgenoot.

Let ook op dat je niet de keuze "Invoeren /Ouders" gebruikt. Je mag dit immers enkel gebruiken als de ouders nog niet bestaan.

5. Invulformulieren

	je vanaf de verwelkomingspagina klikt op "Invoeren van een familie"; in dit geval is er niets vooraf ingevuld.
	je vanaf de pagina van een persoon klikt op "Wijzig", "Invoeren / Familie". Een aantal velden zijn dan reeds vooraf ingevuld.
	je vanaf de pagina van een persoon klikt op "Wijzig", "Invoeren / Ouders". Een aantal velden zijn dan reeds vooraf ingevuld. Onthoud dat je de familienaam van de vader gerust mag wijzigen.

Merk de knop "Konnektie / Maken" rechts naast de velden van een persoon op.

"Konnektie" betekent dat de persoon reeds bestaat in de databank. Als je op "OK" drukt controleert GeneWeb of de persoon bestaat en of het geslacht van de persoon juist is. Weet dat bij het gebruik van "Konnektie" de opzoeking van de persoon gebeurt via de "sleutel". Hierin zijn hoofdletters en kleine letters gelijkwaardig.

"Maken" betekent dat de persoon nog niet bestaat in de databank. Als je op "OK" drukt wordt de persoon aangemaakt. Let er bij het gebruik van "Maken" op dat je hooddletters, accenten... schrijft zoals je ze wil zien in de databank. De persoon wordt gecreëerd met de spelling die je hier gebruikt hebt.

Als je op "OK" drukt en er zijn lege velden voor de voornamen van kinderen worden deze kinderen niet opgenomen in de databank.

Voor kinderen moet je de familienaam niet invullen. Als je niets invult wordt de naam van de vader overgenomen.

Enkele wijzigingen die je kan uitvoeren

Hier wordt uitgelegd hoe je sommige wijzigingen kan uitvoeren.

Een kind toevoegen Als er geen vrije velden meer zijn om namen van kinderen in te voeren, kan je door te klikken op de knoppen "Invoegen / Kind" velden toevoegen. Klikken op "OK" onderaan het scherm brengt de nieuwe velden te voorschijn.. Operking: Dit geeft je enkel een "groter" invulformulier, met meer plaats om namen van kinderen in te voeren. Er worden geen gegevens weggeschreven in de databank. Let dus op: Zolang als je klikt op "Invoegen / Kind", zorgt klikken op "OK" er niet voor dat je wijzigingen worden opgeslagen. Je krijgt enkel een groter invulformulier te zien. Je moet ook niet denken dat "Invoegen / Kind" ervoor zorgt dat de naam van het kind dat je net hebt ingetypt wordt opgeslagen: dit is niet zo. Elk niet-leeg veld met de naam van een kind wordt uiteindelijk opgeslagen. Als je een kind dat reeds bestaat in de databank wilt toevoegen aan een familie, moet je de knop "Konnektie / Maken / Maken F / Maken M" op "Konnektie" zetten.

Een kind verwijderen Je kan een kind verwijderen uit een familie door zijn naam te verwijderen en op "OK" te klikken. Merk op dat daardoor het kind enkel verwijderd wordt uit de familie, niet uit de databank. Het kind blijft dus in de databank, als een persoon zonder ouders.

Het bevestigen van de uitgevoerde wijzigingen

Het opslaan van de aangebrachte wijzigingen gebeurt pas als je op "OK" klikt. Pas als je dat gedaan hebt, worden de aangebrachte wijzigingen opgeslagen in de databank.

Onthoud ook dat, zoals hierboven reeds vermeld, dat de bevestiging en het opslaan van de gegevens niet gebeurt als je op "Invoegen / Kind" geklikt hebt. Je krijgt dan enkel een groter invulformulier, het is geen bevestiging van de aangebrachte wijzigingen, er wordt nog niets opgeslagen.

Als de gegevens correct opgeslagen zijn, zie je een scherm als dit:

Ofwel: Familie veranderd ... met daaronder de namen van ouders en kinderen. Misschien zie je ook enkele waarschuwingen: Bijvoorbeeld: "Het kind is geboren na de dood van zijn moeder". Je kan die fouten best snel verbeteren, maar de gegevens zijn intussen wel al opgeslagen. Door te klikken op bijvoorbeeld de moeder, zie je haar persoonlijke pagina. Het zou kunnen dat je geen wijzigingen niet ziet. Probeer dan eens de "reload" functie van uw browser.

Of: Error Dat duidt erop dat er iets mis is gegaan. Je kan proberen dit op te lossen, of niks doen en verder "surfen". Als de foutboodschap zegt dat een "persoon" al bestaat wil dit zeggen dat je een persoon hebt aangemaakt waarvan de combinatie "voornaam, familienaam en nummer" reeds is ingenomen door een ander(?) persoon. Oplossing: Als je echt een nieuw persoon wil aanmaken, verander dan de "nummer" van de persoon. De foutboodschap vermeldt het eerste vrije nummer dat je daarvoor kan gebruiken. Als je geen nieuw persoon wil aanmaken, ga dan terug naar het invulformulier en zet de knop "Maak / Konnektie" op "Konnektie". Klik dan opnieuw op "OK". Als de foutboodschap zegt dat een persoon niet bestaat heb je een "Konnektie" naar een niet-bestaand persoon gemaakt. Misschien heb je een typfout gemaakt, of een verkeerd "nummer" ingevuld.

5.3. Een familie verwijderen

We leggen even kort de betekenis van de verschillende velden uit.

De velden voornaam en familienaam zijn u wellicht duidelijk. In combinatie met Num (nummer), heeft elke persoon zo een unieke "sleutel" zoals hierboven uitgelegd. Wij stellen voor om de gewone naam in het veld "voornaam" in te vullen. Andere voornamen (complete voornaam, andere spellingen, ...) kunnen dan worden ingevuld bij "Alias voor voornaam". De namen met een nummer zoals in "Albert II" kunnen best in het veld "publieke naam" worden ingevuld. Op die manier leveren de overzichten met alle voornamen en dergelijke de leukste resultaten. Als je steeds de volledige voornaam invult in het veld voornaam, zullen zeer veel "voornamen" slechts één maal voorkomen.

Publieke naam is de naam van de persoon zoals hij/zij gekend is, bijvoorbeeld: "Beatrix" of "Leopold III". Je kan personen ook opzoeken op hun "publieke naam", als die tenminste is ingevuld. Als er een publieke naam is, wordt die als titel van de individuele pagina getoond, in plaats van het gebruikelijke combo "voornaam familienaam".

Foto is een ".gif" of ".jpg" beeld-bestand dat geassocieerd wordt met de persoon. Deze foto wordt getoond in de individuele pagina van een persoon. Je kan hiervoor een volledig pad specifëren (vb. file:/home/bpeeters/mijn_foto.jpg of http://www.blabla.org/fotos/mijn_foto.jpg). Als je geen pad vermeldt wordt de foto gezocht in de subdirectory "image" en dan "peeters" (voor fotos van de databank peeters).

Bijnaam is naar alle verwachting de bijnaam van een persoon. Bijvoorbeeld "de dikke" voor "Louis VI". Je kan personen ook opzoeken op hun bijnaam. Zo is "Louis VI" op te zoeken als: "Louis VI de dikke", "Louis VI" "Louis de dikke"... Vaak er zijn er meerdere bijnamen: "Willem de veroveraar", "Willem de bastaard". Je kan de knop "Invoeren / Bijnaam" gebruiken om meerdere bijnamen in te brengen in de databank. Als er een bijnaam is ingevuld wordt deze na de voornaam getoond als titel van de individuele pagina van een persoon.

Alias is om een andere naam in te vullen waaronder de persoon gekend is. Toch is het geen alternatief voor de voornaam, zoals de "publieke naam". Bijvoorbeeld: "Norma Jean Mortenson" is gekend als "Marilyn Monroe". Merk op dat het alias een geheel vormt: geen sprake van een "Norma Jean Monroe" or "Marilyn Mortenson". Als er een of meerdere aliassen zijn worden ze getoond in de individuele pagina in kleine, vette letters onder de titel.

Alias voor voornaam kent meerdere gebruiksmogelijkheden: Dit kan de volledige lijst van voornamen zijn. Dit kan een korte naam zijn die in familiekring gebruikt: Bijvoorbeeld "Bob" voor "Robert". Dit kan een andere voornaam zijn, of dezelfde met een andere spelling ("Joseph" i.p.v. "Jozef"), of een andere mogelijkheid voor de voornaam (bijvoorbeeld als je oude documenten niet goed kan lezen of als verschillende documenten verschillende namen vermelden). Er mogen dus meerde "alias"sen "voor voornaam" zijn. Je kan een "alias voor voornaam" gebruiken in een opzoeking, maar ze worden niet beschouwd als echte voornamen en dus ook niet opgenomen in de lijst van voornamen. Als er een "alias voor voornaam" is ingevuld worden ze in kleine letters getoond onder de titel in een individuele pagina.

Alias voor familienaam kan gebruikt worden als alternatieve familienaam. Bijvoorbeeld om meerdere spellingen in te brengen in de databank: "Peeters" en "Peters".

Geboorte laat toe de geboortedatum en plaats in te vullen.

Overlijden laat toe informatie over het overlijden in te vullen. Vaak staat de knop vooraan op "Onbekend". Als de persoon nog leeft, kies dan "niet gestorven". Dit is belangrijk, want de individuele pagina berekent dan de leeftijd van de persoon, zijn verjaardag wordt vermeld in de lijst ... Voor overleden personen moet u de optie "overleden" aanduiden en datum, plaats ... invullen. Er is een aparte rubriek "Begrafenis" voorzien waar je informatie over de begrafenis kan invullen. Als je geen gegevens hebt over het overlijden van een persoon, laat dan alles zoals het is.

Beroep bevat het beroep van de persoon. Je mag kleine letters gebruiken (niet "Smid" maar "smid"). Adellijke titels kan je elders intypen.

Titel bevat een adellijke titel. Je kan meerdere titels invullen met behulp van de knop "Invoeren / Titel" en de "OK" knop onderaan de pagina: een extra rubriek titel wordt dan getoond. Titels zijn opgebouwd uit twee delen: de titel zelf en de plaats waarop hij van toepassing is. De titel zelf is bijvoorbeeld: "hertog", "baron", "koning"... De plaats is bijvoorbeeld "van België", "van Nederland"... Merk op dat in de individuele paginas de volledige titel wordt getoond, bijvoorbeeld "Koning van België". Je kan titels ook aanklikken om te zien wie er nog dezelfde titel draagt. De scheiding van de titel in twee delen laat toe alle personen met een titel "graaf" op te zoeken, of alle personen met een titel "van Vlaanderen". Het veld naam laat toe een naam te associëren met een titel. Zo is bijvoorbeeld "Charles Quint" gekend onder de naam "Charles I" als "koning van Spanje" en onder de naam "Charles IV" als "koning van Sicilië". Het veld N-de wordt gebruikt voor titels met een nummer. Bijvoorbeeld: "5de hertog van Hamilton". Dit nummer is niet te verwarren met de "volgnummer", "Edward VII" is niet de zevende koning van Engeland. De knop "Voornaamste titel" laat toe een titel als belangrijkste te specifiëren. Het is enkel de belangrijkste titel die wordt getoond in bijvoorbeeld de pagina van zijn echtgenoot. De volgende velden laten toe een begin- en einddatum voor de titel aan te geven. Je kan een titel verwijderen door de inhoud van het eerste veld "Titel" te verwijderen.

Toegang laat toe om de toegang tot de gegevens te beperken. Dit wordt toegepast op personen van "nu", d.w.z. waarvan één of meerdere data (geboorte, huwelijk, ...) minder dan 100 jaar oud zijn. Van alle personen wordt wel steeds de naam getoond, maar je kan de toegang tot het zien van "geboortedatum", "huwelijksdatum" ... beperken. Bij verzuim zijn de personen met adellijke titels steeds publiek en worden hun gegevens steeds getoond. Met de keuze "publiek" worden de gegevens van een persoon steeds getoond, zelfs als de persoon geen adellijke titels heeft. Met de keuze "privé" wordt geen persoonlijke informatie getoond, zelfs als de persoon adellijke titels heeft. Als je in "wijzigen" of "vriend" modus werkt, zijn alle gegevens toegankelijk. Je geraakt in "wijzigen" of "vriend" modus door in het verwelkomingsscherm van GeneWeb onderaan het wachtwoord in te vullen.

Aantekeningen laat toe wetenswaardigheden, anekdotes ... in te vullen en op te slaan. De tekst wordt in een individuele pagina getoond, maar steeds zonder "line breaks". Om toch een "line break" in te voegen moet u de code "<br>" invoeren op de plaats waar u een "line break" wilt.

Bronnen laat toe de geraadpleegde bronnen te vermelden. Langere bronvermeldingen passen eerder in het veld "Aantekeningen".

Bevestigen

Je voert met de knop "OK" een bevestiging uit van de aangebrachte wijzigingen. De wijzigingen worden opgeslagen in de databank. Als je dat niet wilt, gebruik dan gewoon de "Back" functie van uw browser.

Merk ook op dat als ergens een "Invoegen / ... " ingedrukt werd, er enkel een nieuw, groter invulformulier getoond wordt. Er is dan (nog) geen bevestiging gebeurd.

Als de bevestiging echt in orde is, zie je een scherm met als hoofding:

Ofwel: Persoon gewijzigd Je ziet de naam van de persoon, waarop je kan klikken. Misschien zie je ook enkele waarschuwingen i.v.m. onjuistheden van data. De gegevens zijn weliswaar opgeslagen in de databank, maar je kan die fouten toch best eerst oplossen. Als je klikt op de naam van de persoon, zie je zijn/haar individuele pagina. Als je daarin geen wijzigingen ziet, gebruik dan de "reload" functie van uw browser.

Of: Fout Dat duidt erop dat er iets mis is gegaan. Je kan proberen dit op te lossen, of niks doen en verder "surfen". Als de foutboodschap zegt dat een "persoon" al bestaat wil dit zeggen dat je een persoon hebt aangemaakt waarvan de combinatie "voornaam, familienaam en nummer" reeds is ingenomen door een ander(?) persoon. Oplossing: Ga terug en verander het nummer van de persoon. Merk op dat de foutboodschap het eerste vrije nummer vermeldt.

5.5. Een persoon verwijderen.

Je kiest de "twee" dezelfde personen die samengevoegd moeten worden. Als beide personen ouders hebben is het niet steeds zo eenvoudig om deze "dubbels" te verwijderen. Eerst moeten immers hun ouders worden samengevoegd...

We moeten daarom de volledige lijst van voorouders overlopen om te zien of er "samenvoegbare" personen zijn. Gelukkig doet GeneWeb dit voor ons. Het toont ons de voorouders die kunnen worden samengevoegd.

Hierna wordt de volledige werkwijze uitgelegd. Volg deze instructies als je zelf een "samenvoeging" doet.

Open twee vensters van je browser.

In het linker venster ga je naar de individuele pagina van de eerste persoon die je wil samenvoegen.

In het rechter venster ga je naar de individuele pagina van de tweede persoon die je wil samenvoegen.

Klik in beide vensters op "Wijzig".

Klik in het linker venster op "samenvoegen".

Vul in het invulformulier de voornaam, een punt(.), de nummer en de familienaam van de tweede persoon in. Je vindt deze gegevens in het rechter venster. Je kan "copy & paste" gebruiken als je wil.

Klik dan op "Ok". Vanaf nu is het rechter venster niet langer nodig, je kan het sluiten.

Als de twee personen "samenvoegbaar" zijn (dus minstens een van de twee personen had geen ouders) stelt GeneWeb voor om de twee personen samen te voegen. Zo niet wordt voorgesteld om eerst een aantal voorouders samen te voegen.

Als twee personen samengevoegd worden (voorouders of personen zelf)...: Bij het samenvoegen van voorouders worden onderaan het scherm de twee takken die moeten samengevoegd worden getoond. Met jouw hulp wordt het samenvoegen van de twee takken volledig verwezenlijkt, tot en met de twee beginpersonen die je wou samenvoegen. Dit formulier toont de velden met een verschillende inhoud voor elke "dubbel" die wordt samengevoegd. Maak je keuzes en klik op "OK". Er wordt je dan een invulformulier getoond zoals in "Wijzig / Persoon". Je kan daarin nog verbeteringen aanbrengen, voor je onderaan op "OK" klikt. Hierna zijn de twee personen samengevoegd. Zolang de twee takkken niet volledig zijn samengevoegd kan je klikken op "Verdergaan met samenvoegen". Ga door tot de takken volledig zijn samengevoegd.

Als twee families samengevoegd worden...: Dit komt voor als een een echtpaar voorouders moet worden samengevoegd. In dat geval blijven er twee families over, zodat het lijkt alsof de personen twee maal met elkaar gehuwd waren. Om dit op te lossen moeten de twee families worden samengevoegd. Eerst moeten zoals hierboven de twee personen worden samengevoegd. Als dit gebeurd is zie je een invulformulier "Samanvoegen / Families" dat lijkt op "Invoeren / Familie" of "Wijzigen / Familie". Je kan hierin verbeteringen aanbrengen. Het is mogelijk dat kinderen twee maal voorkomen, maar verbeter dit niet: het wordt later opgelost. Klik op "Ok": de families zijn nu samengevoegd. Ga verder met de knop "Verdergaan met samenvoegen".

Merk op dat je in de formulieren om families of personen samen te voegen kan klikken op de personen. Zo kan je controleren of je de juiste personen aan het samenvoegen bent.

Opmerking: Je kan op elk ogenblik stoppen met samenvoegen. De databank is intern in orde. De samenvoegingen die je reeds gedaan hebt blijven behouden. Je kan later steeds opnieuw de twee beginpersonen samenvoegen: het samenvoegen zal dan hervatten waar je laatst gestopt bent.

7. Hoe twee families samenvoegen